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個人情報保護について
TDKラムダ個人情報保護方針
当社は、業務上取り扱う株主様・お客様・取引先関係者・当社従業員などの個人情報について個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ自主的なルール及び体制を確立します。
以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し継続的に見直し、改善・向上に努めます。
1 個人情報保護規程の策定・継続的改善
当社は、個人情報保護規程を策定し当社従業員 （役員・社員・アルバイト・派遣社員・請負社員などを含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し改善・維持してまいります。
2 個人情報の取得・利用・提供および個人情報の取り扱いの委託の適正化
当社は、個人情報の取得、利用、提供および個人情報の取り扱いの委託に際しては、法令、諸規則を遵守し適正に行います。
3 安全対策の実施
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを予防するため、合理的な安全策とともに、必要な是正措置を講じます。
また当社は、業務委託先に個人情報を委託する場合は、適切な委託先と個人情報保護に必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
4 本人の権利尊重
当社は、個人情報の本人であることを確認した上で、当該保有個人データの開示、訂正、利用停止、削除などの求めに対し、遅滞なく応じる体制を整備し対応します。
また当社は、個人情報の利用に関して当社のホームページに開示するとともに、主体である本人の同意がある場合あるいは法令、諸規則により認められている場合を除き、個人情報を上記開示以外に利用することを原則として禁止します。
TDKラムダ株式会社
個人情報保護統括管理者
代表取締役社長 八鳥 佐内
個人情報についての利用及び提供並びに委託について
〔利用目的 〕
当社は、当社の定款第2条（目的）に定める事業に関して、個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用するものとします。また、あらかじめご本人の同意を頂いている場合あるいは法令により認められている場合を除き、利用目的以外での利用は致しません。
（定款第2条に定める事業）
- コンピュータ機器、通信機器等の電子機器およびその関連する電子・機械装置ならびに その周辺機器および部品の製造、販売および輸出入
- 発電装置、電源装置、充電装置等の電気機械器具の製造、販売および輸出入
- 医療機械器具、精密機械器具、工業用計測機器の製造、販売および輸出入
- バーコード読取装置、機器等の情報機械器具の製造、販売および輸出入
- 前各号記載の装置・製品に関する特許権、実用新案権、意匠権、商標権および 技術的知識（ノウ・ハウ）の開発および実施許諾
- 電気工事の設計および請負
- 電気通信工事の設計および請負
- 発電装置に関する建設工事の設計および請負
- 機械器具設置工事の設計および請負
- 前各号に関連または付帯する一切の業務
(1)お客様に関する個人情報
- 当社の製品・サービスの案内、お問合せに対する回答などを行なう為。
- 当社の製品・サービスに関連する情報の提供・収集などを行なう為。
- 展示会、説明会、その他の当社主催行事へのご案内を行なう為。
- お客様と当社の間で締結した契約を履行する為。
- お客様との商談、打合せの連絡の為。
(2)官公庁の職員・公務員及び準公務員等に関する個人情報
- 所管官公庁・公社・独立行政法人等への業務上必要な連絡・報告・問合せを行なう為。
(3)お取引先様各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
- 業務上必要な諸連絡・商談の為。
- 取引先情報管理、支払及び収入処理の為。
- 官公庁及びこれに準ずる団体への法定書類の提出、その他の届出、報告の為。
(4)採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者（インターンシップ含む）への採用情報等の提供・連絡の為。
- 当社での採用管理業務の為。
当社は、上記各号の他、より良い商品・サービスを開発・提供するため、有用な情報をお届けするため、その他の正当な目的のためのみに使用いたします。
〔共同利用 〕
当社保有の個人情報を共同して利用する者の範囲は、次の各号に限定します。
また、その利用目的は上記〔利用目的〕に記載の範囲と致します。
- TDK株式会社及び同社の連結子会社
- 当社が取り扱う製品・サービスの取扱い店（本店の他に、支店、営業所、出張所等を含む）
- 利用する個人データの項目は、｢氏名、勤務先名、所属部署名、役職、勤務先電話番号、
勤務先FAX番号、勤務先Eメールアドレス、その他上記〔利用目的〕遂行に必要な項目｣です。 - 共同利用される個人データの管理について責任を有する者の名称
TDKラムダ株式会社
住所：東京都中央区日本橋二丁目5番1号
〔第三者への提供及び委託〕
当社は個人情報を次の各号以外に第三者に提供及び委託することはありません。
- ご本人の同意がある場合。
- 上記〔利用目的〕の範囲内で、業務の一部または全部を委託する場合。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意 を得ることが困難な場合。
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
- 合併その他の事由による事業の継承に伴い、個人情報を提供する場合。
個人情報開示などのご請求について
弊社が保有しているお客様に関する個人データについて「個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）」第29条に規定される「開示等の求め」をご請求される場合は、下記の「保有する個人データの開示等の請求方法について」に沿って「個人情報保護担当窓口」までご連絡ください。ご請求に当たって必要な書類等を郵送させていただきます。
〔個人情報保護担当窓口〕
TDKラムダ株式会社
個人情報保護担当
〒103-6128 東京都中央区日本橋二丁目5番1号
インターネットによる必要書類のご請求はこちらの メッセージボックス にて書類送付先住所と請求種類種別をメッセージ欄に入力のうえ送信してください。
＊電話の受付時間 9：15～11：45／13：00～17：30（但し土・日・祝日及び弊社休業日を除く）
＊当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために通話内容を録音させていただくことがあります。
〔保有する個人データの開示等の請求方法について〕
ご本人様または代理人様から個人情報の開示などのご請求のお申出があった場合、弊社は以下1～4の手順で対応させて頂きます。
個人情報の開示・訂正・利用停止などへの対応手順
| 手順 | 具体的な手順の内容 | 要請の種類により 該当する手順が異なります |
||||||
| 利用目的の通知 | 開示 | 訂正 | 追加 | 削除 | 利用停止等 | 対応者 | ||
1 |
弊社の個人情報保護担当窓口へ、「TEL」「電子メール」「FAX」「郵送」のいずれかの方法でお申出下さい。なお、手順2で弊社から請求書を郵送するため、組織に属している方は｢氏名｣と「組織の名称・住所｣、個人の方は「氏名」と「自宅の住所」の情報を提供して下さい。 | ｢個人情報開示等請求書｣をご要請下さい。 |
｢個人情報訂正等請求書｣をご要請下さい | ご本人様または代理人様 | ||||
2 |
ご要請の請求書をご本人様または代理人様に郵送します。 (手順1でご連絡頂いた「氏名」「住所」に郵送します) | ｢個人情報開示等請求書｣を郵送致します。 | ｢個人情報訂正等請求書｣を郵送致します。 | 弊社 | ||||
| 3 | 【請求書の提出】 弊社が郵送した請求書に必要事項を記入し、必要な書類等を同封のうえ、弊社窓口に郵送して下さい。 |
必要書類を、弊社窓口宛に必ず郵送でお送り下さい。
【郵送先 】 |
ご本人様または代理人様 | |||||
| 【ご本人様または代理人様の確認資料の提出】 ご本人様である事を確認させて頂くために、それぞれ以下に該当する本人確認資料の提出が 必要です。 なお代理人様による申出の場合、委任状及び委任状に押印された印鑑の印鑑証明書（発行日から3ｹ月以内）が必要です。 ●組織に属している方： ｢勤務証明書｣が必要です。 (コピーで結構です) ●個人の方： 運転免許証（本籍地は消去願います）、健康保険証、パスポート、年金手帳、住民票、外国人登録証のいずれか1つが必要です。 (コピーで結構です) |
||||||||
【手数料の有無】 |
手数料が必要です。 | 手数料は不要です。 | ||||||
| 4 | 手順1～3により、請求者がご本人様または代理人と確認できた場合は、郵送にて１ｹ月以内にご回答させて頂きます。 | ｢個人情報開示・訂正等ご回答書｣にて回答致します。 | 弊社 | |||||
＊手数料が不足していた場合、および手数料が振り込まれていなかったときは、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
TDKラムダ株式会社